Specificaties

Voorraad

Indeling in een onbeperkt aantal artikelgroepen.
Kan gebruik maken van Goud- en Zilvertabellen van de Federatie.
Per artikel vastleggen van edelmetaalgewichten en edelsteengegevens.
Naast normale artikelen ook basis- en prijslijstartikelen mogelijk.
Minimumvoorraadsignalering van basisartikelen inclusief besteladvies.
Inkoopprijs berekenen van zelf vervaardigde artikelen mogelijk.
Onbeperkt aantal etiketlayouts mogelijk (bijv. verschillend voor ringen en horloges), zelf aan te passen.
Barcodes op de etiketten.
Eenvoudige en snelle verwerking van door leveranciers via internet aangeleverde factuurbestanden.
Foto koppelen aan een artikel (tot 4 aanzichten per artikel).
Supersnel inventarisatie programma met verschillenoverzichten.
Afschrijvingsberekening met fiscale rapportage.
Ruim 20 verschillende overzichten: op artikelnummer, omschrijving, bestelgegevens, prijs, ouderdom etc.
Idem, gegroepeerd op artikelgroep.
Voorraadoverzichten in prijsklassen.
Inkopen per leverancier per jaar, vergeleken met verkoopresultaten.
Multifiliaal, dus voorraadbeheer van meerdere winkels in één pakket mogelijk.

Verschillende, zowel uitgebreide als samengevatte verkoopoverzichten.
Duidelijk onderscheid tussen etiketprijs en werkelijk gerealiseerde verkoopprijs, ook per medewerker.
Ook zonder gebruik van optionele kassa toch registratie klantgegevens en betaalwijzen mogelijk.

Diverse overzichten op managementniveau.
Duidelijk onderscheid tussen etiketprijs en werkelijk gerealiseerde verkoopprijs, ook per medewerker.
Verkopen per kwartaal, gegroepeerd per artikelgroep en prijsklasse.
Gebruik van regiocodes voor afstemming van het advertentiebeleid op de verkoopresultaten.

Werkt in combinatie met de voorraadmodule, zorgt voor een optimale classificering van de voorraad.
De artikelgroepindeling wordt afgestemd op het gevoerde assortiment en de behoefte aan informatie
Diverse praktische artikelgroepindelingen zijn standaard beschikbaar.
Geeft snel samengevatte informatie per artikelgroep, zoals:
aanwezige voorraad (eigendom, zicht en consignatie);
ingekochte en verkochte aantallen;
omzet en marge in procenten, gesplitst per jaar.

Basisartikelen op basis van minimumvoorraad op bestellijst plaatsen.
Automatisch nabestellen van verkochte artikelen in bepaalde artikelgroepen en van bepaalde leveranciers en alleen indien snelloper.
Bestellingen per fax, e-mail of telefonisch uitvoeren.
Ontvangen goederen van JPC, Seiko en Van Leeuwen automatisch inboeken.

Registratie van klanten met titulatuur, telefoon, GSM, e-mail, artikelgroepinteresse en bijzondere selectiegegevens etc.
Overzichten op naam, postcode, totalen per woonplaats, postcode en/of regiocode.
Controle op dubbel invoeren klanten middels huisadres en/of telefoonnummer.
Adressen t.b.v. mailing op etiketten of MS-Word formaat of bijgeleverde brieven generator.

Vastleggen van reparaties inclusief omschrijving werkzaamheden, reparateur, kostprijs en verkoopprijs.
Afdrukken van representatieve reparatiebon op bon-, inktjet- of laserprinter.
Layouts volgens eigen huisstijl, bijvoorbeeld op voorbedrukte reparatiebon.
Direct opvraagbare reparatiekaart per klant.
Duidelijke registratie van akkoord prijsopgave.
Diverse overzichten op o.a. onderhanden reparaties, vergelijking kostprijs/verkoopprijs.

Registratie van groeibriljantcertificaten, garantiebewijzen etc.
Selectiecriteria op kenmerken (bijv. acties, shows) of afloopdatum (bijv. groeibriljanten) mogelijk.
Overzichten op afloopdatum, soort certificaat etc.
Adressen t.b.v. mailing op etiketten, MS-Word formaat of bijgeleverde brieven generator.
Afdrukken van artikelfoto op certificaat mogelijk.

Aanmaken van professionele taxatierapporten, opgeslagen op klantnaam.
Vervangt tekstverwerkingspakket.
Eenvoudig oproepen van eenmalig vastgelegde standaardtaxaties.
Worden in correspondentiekwaliteit afgedrukt op eigen huisstijl papier.
Adressen t.b.v. mailing op etiketten, MS-Word formaat of bijgeleverde brieven generator.

Toegang te beperken per medewerker met ieder een eigen wachtwoord.
Per medewerker individuele beperking van menukeuzen mogelijk.
Extra afschermingsnivo's voor verkopers, kantoormedewerkers en management mogelijk.

Vervangt de kassa op de verkoopbalie; wordt gekoppeld aan een geldlade en kassabonprinter.
Afboeken (en desgewenst ook nabestellen) geschiedt direct aan de verkoopbalie.
Afdrukken van representatieve kassabon op bon-, inktjet- of laserprinter.
Layout volgens huisstijl, bijvoorbeeld op voorbedrukte kassabon.
Invoeren van klanten, reparaties en certificaten tijdens aanmaken van kassabon mogelijk.
Kortingsberekeningen op artikelniveau, bonniveau, nettobonbedrag terugrekenen van artikelkorting.
Herafdruk van oude bonnen.
Geldlade wordt automatisch geopend bij afrekenen, registratie van elke andere handeling.
Snel opvragen van kasomzet per dag in de huidige week (wachtwoordbescherming).

Maakt Jupa geschikt voor gebruik op een PC netwerk zodat meer PC's tegelijkertijd van dezelfde gegevens gebruik kunnen maken.
Werkt op de besturingssystemen van Microsoft: Windows XP (in een netwerk: Professional), Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate, Windows 7 Professional/Ultimate en Windows Server 2003/2008.
Aansturing van alle printers vanaf elk werkstation mogelijk.
Wordt meestal toegepast in combinatie met kassamodule; de kassamodule kan echter ook zonder netwerk functioneren.

Registratie van alle bril-, contactlensrecepturen en oogmetingen op klantnaam.
Voorraadregistratie en bestellen van monturen, glazen en contactlenzen.
Vele overzichten: op klantnaam, soort bril/contactlens/oogmeting, op leverancier, op afleverdatum etc.
Professionele facturen.

Automatisch uitwisselen van voorraad-, verkoop, klant- en reparatie informatie met winkelfilialen.
Centraal inboeken, op filiaal inboeken of combinatie ervan mogelijk.
Ideaal voor beheer winkeldochters op afstand, maar ook voor zelfstandige franchiseketens.
Voorraad inkijken van ander filiaal, direct overboeken of aanvragen mogelijk.
Communicatie automatisch via beveiligde internet verbinding.
Bij gebruik van ADSL of kabelmodem nagenoeg permanente gegevensuitwisseling, dus altijd direct bijgewerkte gegevens op alle filialen.

Orders met tot 60 artikelen per order boeken.
Reserveren op artikelvoorraad t.b.v. order.
Professionele facturen, met vermelding van klantkortingen, verzendkosten etc.
Eenvoudig crediteren en terug op voorraad nemen van verkochte artikelen.
Snel inzicht in verkochte artikelen en totaalomzet per klant tijdens telefonische verkoop.