Horeca kassa software
WinSale kassa software heeft zich bewezen als een breed inzetbare automatiseringsoplossing binnen de horeca. Zo biedt WinSale kassa, horeca oplossingen voor onder andere; restaurant, strandpaviljoen, snackbar, café, catering en hotel. Door de modulaire opbouw van het kassa systeem kan voor elke horeca branche een op maat gesneden pakket worden aangeboden. Naast de basis kassa oplossingen kan ook worden voorzien in oplossingen als plugin. De kassa ontwikkelingen in de markt worden nauwgezet gevolgd, waardoor de WinSale Horeca kassa oplossing voortdurend evolueert.
Gebruikersvriendelijkheid en functionaliteit
De werking van een horeca kassa dient zo te zijn dat een medewerker op basis van zijn intuïtie ermee kan werken. Eenduidigheid en overzichtelijkheid staan dan ook centraal binnen WinSale Horeca. De vrije indeling van de kassa toetsenborden, de mogelijkheid van het toepassen van teksten, afbeeldingen en iconen en de mogelijkheid van automatische opvolgprocessen zorgen voor een optimale kassa bediening. Inwerktijden behoren tot het verleden. Naast de eenvoudige bediening zijn er tal van functionaliteiten in de kassa aanwezig zoals:
- Kassa Touchscreen
- Verschillende prijscategorieën
- Diverse tafelplattegronden
- Individuele zaalopstellingen
- Sturing voor diverse printers (keuken, bar)
- Klantbeheer (op de pof)
- Splitsen en verplaatsen van bonnen en tafels
- Kasopmaak per medewerker
- Voorzien van arrangementen en groepsbezoeken
- Inwisselen van vouchers, bonnen e.d.
- Gecombineerde betalingen
- Prijswijzigingen in de tijd
- Integratie met mobiele bestelsystemen
- Geïntegreerd of gekoppeld met barautomatisering (doseren en tellen)
- Reserverings- en banquetingsystemen
- Promoties zoals: 2 + 1 gratis, 3 snacks voor ... €
- Set bestaande uit hoofdgerecht en 2 drankjes naar keuze
Betaalterminals
Afreken- en betaalprocessen worden steeds meer met elkaar verweven. WinSale kassa software biedt hierin uitgebreide mogelijkheden en een volledige PIN integratie. Binnen WinSale kassa zijn er de volgende koppelingsmogelijkheden:
- Pin integratie
- Pin koppeling
- Chipknip integratie
- Inhouse integratie (o.a. siemens, mifare)
- Chipknip / inhouse integratie
Beheer Stamdata
Het managementinformatiesysteem WinCash is de kern van alle WinSale horeca systemen en vormt tevens de basis voor verdere uitbreidingen. Een primaire taak van WinCash back office kassa software is het beheren van alle:
- Stamdata
- Artikelgegevens
- Prijzen
- Inkoopinformatie
- Leveranciersgegevens
- Kassamedewerkers
- Valutakoersen
- Enz.
Al deze informatie wordt op een eenvoudige en overzichtelijke manier gepresenteerd, waarin geautoriseerde gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen of toevoegingen kunnen doen.
Rapportages
Een secundaire taak van WinCash back office software, maar mogelijk wel de belangrijkste taak, is het genereren van allerlei rapportages. Variërend van voorgeprogrammeerde standaard rapportages tot een vrij definieerbare reportbuilder, op maat gemaakt voor uw branche! De verkregen gegevens kunnen verder gesorteerd en gefilterd worden. Daarnaast is het mogelijk de gegevens te exporteren naar o.a. Microsoft Excel, XML, HTML en CSV. Enkele van de rapportagemogelijkheden:
- Omzet per maand van het huidige kwartaal per kassa van de productgroep X
- Winners, losers, sleepers, dogs van vorige maand
- Vergelijken van het aantal bezoekers en de gemiddelde besteding tijdens de koopjesperiode van het huidige jaar met de twee voorgaande jaren
- Gescoorde marge op producten van leverancier Y
- Omzet van merk X t.o.v. merk Y in benchmarking tussen de verschillende filialen, gefilterd op afdeling Z
Uitbreidingsmogelijkheden WinCash
- Voorraadbeheer en logistiek
- CRM (klantbeheer)
- Bestelling, Levering en Facturatie t.b.v. klanten
- Kostprijscalculatie
- Online-systemen
- Toegangscontrole en tijdsregistratie
- Kiosken en ATM
- Aanmaak catalogi
- Aanmaak prijslijsten
- Promotiefolders op basis van reeds ingevoerde informatie
Met WinCash software heeft u dé managementinformatietool in huis die o.m. toelaat de inkoop bij te sturen, marketingacties efficiënt te verwezenlijken, marges te bewaken, personele inzet te optimaliseren en de samenstelling van het assortiment te bewaken. Kortom alles waar een ondernemer behoefte aan heeft.
WinCash software is beschikbaar in zowel een LAN- als WAN-versie. Op het hoogste niveau in een organisatie kan WinCash Corporate mogelijkheden bieden om verschillende bedrijfsvoeringen te voeden vanuit één stamdatabase, elk met hun specifieke instellingen.
Koppelingen en Interfaces
Om een systeem optimaal in uw proces mee te laten draaien is het van belang de systemen geautomatiseerd op elkaar aan te laten sluiten. Hiermee ontstaat een maximale integratie en voorkomt u dat stamgegevens dubbel worden ingegeven en handmatig boekingen worden gedaan.
Interface financiële administratie
Een interface met de financiële administratie software geeft de mogelijkheid gegevens automatisch door te boeken naar boekhoudkundige programmatuur. De interface kan op tweerichtingsniveau worden ingesteld, waarbij stamdata uitgewisseld kunnen worden en financiële gegevens op grootboekrekening niveau worden doorgesluisd. Standaard interface zijn reeds gerealiseerd met software oplossingen van SAP, Exact, Unit 4 en Accountview.
Interface Hotel reservering
Het beste van de werelden wordt met elkaar verbonden. Optimale reserveringspakketten voor hotel, conference en zakencentra worden gekoppeld aan het WinSale kassasysteem. Hierin worden rekeningen van de bar en restaurant naar overige rekeningen op een gespecificeerd of gecumuleerd niveau doorgezonden. De standaard hotel interface is gekoppeld aan hotelware/IDPMS van Hotel Concepts.
Interface Webshop
Online verkooppunten worden steeds frequenter toegepast door horeca bedrijven. WinCash en WinSale verzorgen een optimale koppeling tussen de webshop en het front- en backoffice afrekensysteem. Hierdoor is het mogelijk de rapportage en logistieke processen naadloos te integreren.
|
