Retail kassa software
WinSale kassa software heeft zich bewezen als een breed inzetbare kassa oplossing binnen de retail. Zo biedt WinSale software oplossingen voor onder andere; tuincentra, telecomshops, cadeaushops en speciaalzaken. Door de modulaire software opbouw van het systeem kan voor elke branche een op maat gesneden pakket worden aangeboden. Naast de basisoplossingen kan worden voorzien in oplossingen als plugin. De kassa ontwikkelingen in de markt worden nauwgezet gevolgd, waardoor de WinSale Horeca kassa oplossing voortdurend evolueert.
Gebruikersvriendelijkheid en functionaliteit
De werking van een kassa dient zo te zijn dat een medewerker op basis van zijn intuïtie ermee kan werken. Eenduidigheid en overzichtelijkheid staan dan ook centraal binnen WinSale software. De vrije indeling van de toetsenborden, de mogelijkheid van het toepassen van teksten, afbeeldingen en iconen en de mogelijkheid van automatische opvolgprocessen zorgen voor een optimale bediening. Inwerktijden behoren tot het verleden. Naast de eenvoudige bediening zijn er tal van functionaliteiten in de kassa aanwezig zoals:
- Touchscreen
- Verschillende prijscategorieën
- Klantbeheer met of zonder klantenkaart
- Bonussysteem
- Zoekfunctionaliteiten
- Op tekst of foto
- Middels barcode
- Middels prijs of gewichtsbarcode
- Middels RF-ID
- Promoties
- Van ...€ voor de prijs van ...€
- 3 halen 2 betalen
- 3 voor de prijs van ...€
- Productset (vb 1 tafel en vier stoelen naar keuze)
- 15% op alle kerstartikelen
- 15% bonkorting
- Inwisselen bonnen, vouchers, cadeaubonnen
- Kasopmaak per medewerker
- Voorzien van arrangementen en groepsbezoeken
- Gecombineerde betalingen
- Prijswijzigingen in de tijd
- Uitgifte garantiebewijzen
- Afhaal en verzenddocumenten
- Diverse opties voor elektronica, assemblage en groothandel
- En veel meer...
Betaalterminals
Afreken- en betaalprocessen worden steeds meer met elkaar verweven. WinSale biedt hierin uitgebreide mogelijkheden en een volledige integratie. Binnen WinSale zijn er de volgende mogelijkheden:
- Pin integratie
- Pin koppeling
- Chipknip integratie
- Inhouse integratie (o.a. siemens, mifare)
- Chipknip / inhouse integratie
Beheer Stamdata
Het managementinformatiesysteem WinCash is de kern van alle WinSale systemen en vormt tevens de basis voor verdere uitbreidingen. Een primaire taak van WinCash is het beheren van alle:
- Stamdata
- Artikelgegevens
- Prijzen
- Inkoopinformatie
- Leveranciersgegevens
- Kassamedewerkers
- Valutakoersen
Al deze informatie wordt op een eenvoudige en overzichtelijke manier gepresenteerd, waarin gautoriseerde gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen en/of toevoegingen kunnen doen.
Rapportages
Een secundaire taak van WinCash back office software, maar mogelijk wel de belangrijkste taak, is het genereren van allerlei rapportages. Variërend van voorgeprogrammeerde standaard rapportages tot een vrij definieerbare reportbuilder, op maat gemaakt voor uw branche! De verkregen gegevens kunnen verder gesorteerd en gefilterd worden. Daarnaast is het mogelijk de gegevens te exporteren naar o.a. Microsoft Excel, XML, HTML en CSV. Enkele van de rapportagemogelijkheden:
- Omzet per maand van het huidige kwartaal per kassa van de productgroep X
- Winners, losers, sleepers, dogs van vorige maand
- Vergelijken van het aantal bezoekers en de gemiddelde besteding tijdens de koopjesperiode dit jaar met de twee voorgaande jaren.
- Gescoorde marge op producten van leverancier Y
- Omzet van merk X t.o.v. merk Y in benchmarking tussen de verschillende filialen, gefilterd op afdeling Z
Uitbreidingsmogelijkheden WinCash software
- Voorraadbeheer en logistiek
- CRM (klantbeheer)
- Bestelling, Levering en Facturatie t.b.v. klanten
- Kostprijscalculatie
- Online-systemen
- Toegangscontrole en tijdsregistratie
- Kiosken en ATM
- Aanmaak catalogi
- Aanmaak prijslijsten
- Promotiefolders op basis van reeds ingevoerde informatie
Met de WinCash backoffice software module heeft u dé managementinformatietool in huis die o.m. toelaat de inkoop bij te sturen, marketingacties efficiënt te verwezenlijken, marges te bewaken, personele inzet te optimaliseren en de samenstelling van het assortiment te bewaken. Kortom alles waar een ondernemer behoefte aan heeft.
WinCash is beschikbaar in zowel een LAN- als WAN-versie. Op het hoogste niveau in een organisatie kan WinCash Corporate mogelijkheden bieden om verschillende bedrijfsvoeringen te voeden vanuit één stamdatabase, elk met hun specifieke instellingen.
Koppelingen en Interfaces
Om een systeem optimaal in uw proces mee te laten draaien is het van belang de systemen geautomatiseerd op elkaar aan te laten sluiten. Hiermee ontstaat een maximale integratie en voorkomt u dat stamgegevens dubbel worden ingegeven en handmatig boekingen gedaan worden.
Interface financiële administratie
Een interface met de financiële administratie geeft de mogelijkheid gegevens automatisch door te boeken naar boekhoudkundige programmatuur. De interface kan op tweerichtingsniveau worden ingesteld, waarbij stamdata uitgewisseld kunnen worden en financiële gegevens op grootboekrekening niveau worden doorgesluisd. Standaard interface zijn reeds gerealiseerd met SAP, Exact, Unit 4 en Accountview.
Interface Webshop
Online verkooppunten worden steeds frequenter toegepast door retail bedrijven. WinCash en WinSale verzorgen een optimale koppeling tussen de webshop en het front- en backoffice afrekensysteem. Hierdoor is het mogelijk de rapportage en logistieke processen naadloos te integreren.
|
