Het verschil tussen een instapkassa of all-in kassasysteem voor starters
Een eigen horecazaak starten is een avontuur vol keuzes. Naast het menu, de locatie en de inrichting, is ook het kassasysteem belangrijk. Als horeca starter wil je een systeem dat past bij jouw situatie en budget, maar ook ruimte biedt om te groeien. Veel ondernemers twijfelen daarom tussen een instapkassa en een all-in kassa. In deze blog vergelijken we de verschillende kassasystemen in de horeca, zodat je als horeca starter een kassa kiest dat past bij jouw horecazaak.
Waarom kassasystemen vergelijken belangrijk is
Een kassasysteem is niet alleen om bestellingen en betalingen te verwerken. Het gaat veel verder dan dat. Het bepaalt hoe efficiënt je werkt, hoe foutloos je service verloopt en hoeveel inzicht je hebt in je bedrijfsvoering.
Voor een kleine koffiebar of snackbar kan een eenvoudig systeem voldoende zijn. Maar een restaurant met ambitie om te groeien heeft vaak meer nodig. Denk hierbij aan tafelbeheer, voorraadcontrole of koppelingen met reserverings- en boekhoudsystemen. Daarom is het slim om de verschillende kassasystemen te vergelijken voordat je er een aanschaft. Zo voorkom je dat je te klein begint of juist onnodig veel betaalt voor functies die je nog niet gebruikt.
Wat is een instapkassa en voor wie is het bedoeld?
Een instapkassa is een compact en betaalbaar kassasysteem dat speciaal ontwikkeld is voor ondernemers die net beginnen of een eenvoudige horecazaak runnen. Denk aan een sportkantine, snackbar of klein café met een overzichtelijke menukaart.
Met een instap POS beschik je over een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee je direct aan de slag kunt. De installatie is eenvoudig, je bent binnen enkele weken live en de kosten zijn overzichtelijk. Voor een vast bedrag krijg je een complete set met een touchscreen kassa, bonprinter en server. Via de cloud heb je toegang tot een backoffice voor rapportages en basisinstellingen.
De voordelen? Lage instapkosten, weinig gedoe en een systeem dat direct werkt. Er zijn ook beperkingen. Een instapkassa is vooral geschikt voor één verkooppunt en eenvoudige processen. Heb je meerdere outlets, een uitgebreid menu of behoefte aan koppelingen met andere systemen, dan loop je al snel tegen grenzen aan.
Wat is een all-in kassasysteem en wanneer kies je hiervoor?
Een all-in kassasysteem gaat een stap verder. Dit systeem is geschikt voor horecazaken die complexere processen hebben of snel willen doorgroeien.
Met een all-in kassa kun je veel meer dan alleen bestellingen en betalingen verwerken. Denk aan tafelplattegronden, rekeningen splitsen, voorraadbeheer, integraties met boekhouding en personeelsplanning, of zelfs QR-bestellen. Het systeem werkt zowel online als offline en kan worden uitgebreid met handhelds, tablets of extra kassapunten.
Voor starters met grote ambities of ondernemers die meerdere vestigingen hebben of in de toekomst willen, is een all-in POS vaak een goede keuze. Het kost meer tijd en investering om te implementeren, maar biedt ook de schaalbaarheid en flexibiliteit die je op lange termijn nodig hebt.
De belangrijkste verschillen tussen een instapkassa en all-in kassa
Er zijn duidelijke verschillen tussen een instapkassa en een all-in kassa. Een instapkassa heeft lage aanschafkosten en maandelijkse tarieven. Een all-in POS duurder is door maatwerk en meer hardware.
Een instap POS biedt basisfuncties. Daarentegen biedt een all-in kassa veel meer mogelijkheden zoals voorraadbeheer, koppelingen met externe systemen en uitgebreide rapportages.
De instapkassa past bij horecastarters die eenvoudig willen starten zonder complexiteit. De all-in kassa is ideaal voor ondernemers die groeien, uitbreiden of meer grip op cijfers willen. Het draait dus niet alleen om de prijs, maar vooral om de vraag waar jouw horeca-onderneming naartoe wil in de toekomst.
Hoe maak je de juiste keuze?
De keuze tussen een instapkassa en een all-in systeem hangt af van je plannen. Wil je vooral snel en eenvoudig starten, zonder al te veel gedoe? Dan is een instap POS een uitstekende oplossing.
Heb je de ambitie om door te groeien naar meerdere vestigingen, werk je met verschillende outlets of wil je direct koppelingen hebben met boekhouding en reserveringssystemen? Dan past een all-in kassasysteem beter bij je.
Bij Eijsink helpen we je graag bij het maken van de juiste keuzen. Ons doel is dat jij een kassasysteem kiest dat past bij jouw horecadroom, of dat nu een kleine koffiezaak of een groeiend restaurantconcept is.
Start slim met het juiste kassasysteem
Om een eigen horecazaak te starten moet je veel keuzes maken. Probeer zo slim mogelijk te starten met je horecazaak. Het kassasysteem speelt een grotere rol dan veel starters denken. Door de verschillende kassasystemen goed te vergelijken voorkom je dat je te klein of juist te groot begint.
Bij Eijsink helpen we je graag bij het maken van die keuze. Met onze ervaring in de horeca en ons aanbod, van zowel een instapkassa als een all-in kassasysteem, vinden we altijd een oplossing die bij jouw zaak past. Vraag gerust een gratis adviesgesprek aan en we vertellen je er graag meer over.
